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課程簡介
如果您的主管在教導時出現下列問題,您會怎麼幫助他?
通過什麼方法能讓主管在教導時成為下面這樣?
- 能夠分析下屬績效問題癥結,準確把握教導時機,發起教導談話
- 談話始終圍繞績效,談話後下屬清楚目標、差距、應有行為,願意採取行動
- 下屬覺得談話是積極的、有幫助的,而非主管是裁判
- 談話中,主管希望瞭解下屬的處境,能夠讓下屬多講
- 引發下屬自己講出該做什麼和怎麼做到,對行動有承諾
我們發現經理人當不了好教練的原因是不清楚好的教導是怎樣的,看不到教導對自己的價值,因此不能充分學習技巧,動作也因此走樣。所以,經理人要成為好教練,首先要掌握教導之「道」,然後要充分吸收教導之「術」,最終在工作教導中投入地「用」。
本課程傳授經理人教導的「道」、「術」、「用」:
道:建立教練的核心價值觀
學員意識到經理人的重要責任是:教導下屬,由此建立和鞏固組織的人才基礎;辨別自己的管理行為:教導 VS 裁判;理解經理人需要建立的核心價值觀。
術:學習教導過程、工具和技巧
學員將通過情境演練,掌握清晰的面談步驟和實用的面談技巧;覺察自己習慣的教導行為方式,找到改進點。
用:掌握應變法則
學員將掌握因人而異的應變法則,學習因材施教。
課程綱要
教導的定義與價值
- 瞭解教導的定義,走出教導誤區
- 認識教導的價值,願意做教練
- 理解教練的核心價值觀
– 關注績效(Performance)
– 對人員的尊重和關懷(People)
– 對教導過程的信念(Process) - 理解績效管理與教導的聯繫
– 明確通往高績效之路,需要持續的過程管理
– 知道教導的合適時機
– 理解教練的教導原則
教導的流程和技巧
- 掌握績效問題分析:讓教導「一矢中的」
– 分析現狀:掌握員工績效現況
– 界定問題:判斷是否能通過教導解決
– 找準時機:檢核典型的教導時機,確定教導方向 - 掌握教導面談的準備:讓教導「事半功倍」
– 目標:設立教導面談目標及教導後的行動目標
– 利害:分析目標達成與否對各方的利弊影響
– 方式:對應員工不同,採用的不同教導方式
– 方法:為了克服障礙,達成目標,所採取的措施和行動方案
– 困難:思考阻礙下屬按照這些方法達成目標的潛在問題
– 支持:可以幫助下屬解決實際困難的因素
– 驗收:決定何時、如何給予下屬監督回饋,並事先制定成功的標準 - 掌握教導面談的步驟:讓教導「步步為營」
– 佈置舞臺:選好時機和面談環境、建立融洽氣氛、闡明談話的基本內容
– 澄清狀況:客觀具體描述、同理傾聽回應、分析差距原因
– 尋求方案:認可員工提出的建議、詢問員工的困難、提供支持
– 總結教導:確定衡量標準、鼓勵自我監督和回饋、增強員工的信心和承諾 - 掌握跟蹤:讓教導「持續有效」
– 時時關注下屬的表現和績效
– 對下屬行為上的任何改善及進步要給予肯定
– 定期追蹤及檢討目標和計畫的達成
– 認可成就,慶賀成功
不同能力與意願的教導
- 知道針對不同能力與意願的下屬調整教導側重點,因材施教
– 指導式
– 澄清式
– 說服式
– 鼓勵式
教導面談中的挑戰
- 知道教導面談中的常見挑戰,能夠識別和應對
– 攔截談話
– 引發自責
– 自揭傷疤
– 正面攻擊
– 轉移責任
課程優勢
課程特點
- 始終圍繞績效,教導的出發點和目的地都是要解決績效問題,所以教導的內容和過程都圍繞績效。
- 課程涵蓋了經理人在做教導的過程中,通常會遇到的問題和極需要學習的東西——心態、流程、工具、技巧、應變。
- 演練到學會,大量的情境演練、檢查和回饋,確保學員掌握需要學會的行為。
客製化提示
- 案例客製:用學員工作中的教導情境來練習,上完課後知道教導時具體怎麼說、遇到挑戰如何處理。
- 課程客製:分析企業對教導的要求、學員在教導中的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。