領導力課程內容

創造傑出績效的教導

從績效差距入手,用教導方式幫助下屬提升績效

課時|2 天

層級|中階主管

學員對象|

希望幫助下屬提升績效,同時激發其潛力的一線主管、二線經理

課程效益|

  • 心態:知道當好教練對自己有什麼幫助,意識到在教導上有哪些差距,需要調整哪些行為
  • 技能:掌握績效問題分析的方法,診斷下屬績效問題的癥結,找準教導時機;掌握教導面談準備步驟、教導面談步驟、同理傾聽回應、提問、教導跟蹤、不同能力與意願的教導技巧,能夠引導下屬清楚知道目標、差距、如何改變,能化解談話中的挑戰,激發下屬對行動的承諾
  • 應用:改進下屬的績效和行為,提升生產率與業績結果

課程簡介

如果您的主管在教導時出現下列問題,您會怎麼幫助他?

通過什麼方法能讓主管在教導時成為下面這樣?

  • 能夠分析下屬績效問題癥結,準確把握教導時機,發起教導談話
  • 談話始終圍繞績效,談話後下屬清楚目標、差距、應有行為,願意採取行動
  • 下屬覺得談話是積極的、有幫助的,而非主管是裁判
  • 談話中,主管希望瞭解下屬的處境,能夠讓下屬多講
  • 引發下屬自己講出該做什麼和怎麼做到,對行動有承諾

我們發現經理人當不了好教練的原因是不清楚好的教導是怎樣的,看不到教導對自己的價值,因此不能充分學習技巧,動作也因此走樣。所以,經理人要成為好教練,首先要掌握教導之「道」,然後要充分吸收教導之「術」,最終在工作教導中投入地「用」。

本課程傳授經理人教導的「道」、「術」、「用」:

道:建立教練的核心價值觀
學員意識到經理人的重要責任是:教導下屬,由此建立和鞏固組織的人才基礎;辨別自己的管理行為:教導 VS 裁判;理解經理人需要建立的核心價值觀。

術:學習教導過程、工具和技巧
學員將通過情境演練,掌握清晰的面談步驟和實用的面談技巧;覺察自己習慣的教導行為方式,找到改進點。

用:掌握應變法則
學員將掌握因人而異的應變法則,學習因材施教。

課程綱要

教導的定義與價值

  • 瞭解教導的定義,走出教導誤區
  • 認識教導的價值,願意做教練
  • 理解教練的核心價值觀
    – 關注績效(Performance)
    – 對人員的尊重和關懷(People)
    – 對教導過程的信念(Process)
  • 理解績效管理與教導的聯繫
    – 明確通往高績效之路,需要持續的過程管理
    – 知道教導的合適時機
    – 理解教練的教導原則

教導的流程和技巧

  • 掌握績效問題分析:讓教導「一矢中的」
    – 分析現狀:掌握員工績效現況
    – 界定問題:判斷是否能通過教導解決
    – 找準時機:檢核典型的教導時機,確定教導方向
  • 掌握教導面談的準備:讓教導「事半功倍」
    – 目標:設立教導面談目標及教導後的行動目標
    – 利害:分析目標達成與否對各方的利弊影響
    – 方式:對應員工不同,採用的不同教導方式
    – 方法:為了克服障礙,達成目標,所採取的措施和行動方案
    – 困難:思考阻礙下屬按照這些方法達成目標的潛在問題
    – 支持:可以幫助下屬解決實際困難的因素
    – 驗收:決定何時、如何給予下屬監督回饋,並事先制定成功的標準
  • 掌握教導面談的步驟:讓教導「步步為營」
    – 佈置舞臺:選好時機和面談環境、建立融洽氣氛、闡明談話的基本內容
    – 澄清狀況:客觀具體描述、同理傾聽回應、分析差距原因
    – 尋求方案:認可員工提出的建議、詢問員工的困難、提供支持
    – 總結教導:確定衡量標準、鼓勵自我監督和回饋、增強員工的信心和承諾
  • 掌握跟蹤:讓教導「持續有效」
    – 時時關注下屬的表現和績效
    – 對下屬行為上的任何改善及進步要給予肯定
    – 定期追蹤及檢討目標和計畫的達成
    – 認可成就,慶賀成功

不同能力與意願的教導

  • 知道針對不同能力與意願的下屬調整教導側重點,因材施教
    – 指導式
    – 澄清式
    – 說服式
    – 鼓勵式

教導面談中的挑戰

  • 知道教導面談中的常見挑戰,能夠識別和應對
    – 攔截談話
    – 引發自責
    – 自揭傷疤
    – 正面攻擊
    – 轉移責任

課程優勢

課程特點

  • 始終圍繞績效,教導的出發點和目的地都是要解決績效問題,所以教導的內容和過程都圍繞績效。
  • 課程涵蓋了經理人在做教導的過程中,通常會遇到的問題和極需要學習的東西——心態、流程、工具、技巧、應變。
  • 演練到學會,大量的情境演練、檢查和回饋,確保學員掌握需要學會的行為。

客製化提示

  • 案例客製:用學員工作中的教導情境來練習,上完課後知道教導時具體怎麼說、遇到挑戰如何處理。
  • 課程客製:分析企業對教導的要求、學員在教導中的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。

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