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課程簡介
管理大師湯姆・彼得斯說:全世界有50% 的白領工作由專案管理完成。專案管理涉及的範圍日益廣泛,研發一項新產品、開發一批新客戶、啟動一個新市場……越來越多的跨國企業引入專案管理,將其作為提高企業運作效率的解決方案,認為企業的成功在於有效推行專案管理。
但是在實際運作中,專案管理往往會遇到很多困難:
- 專案需求與工作範圍不明確
- 資源不夠,預算不足,時間太短
- 專案進度總是落後,不確定性高
成功的專案管理應該是這樣的:
- 在啟動階段,能明確需求、制定恰當的專案策略
- 在計畫階段,能運用有力的工具合理安排進度、進行成本估算和任務分解,能與專案相關人員進行有效的溝通
- 在執行階段,能集中推動專案進程,保證專案成果的交付
本課程將帶您開啟成功專案管理的大門。
課程綱要
一、專案與專案管理
- 理解什麼是專案和專案管理
- 明確專案管理的成功因素
- 掌握專案管理的生命週期與專案管理進程
二、專案的過程
- 專案啟動
– 明確專案啟動階段的工作重點
– 學習如何有效管理各方的期望值、統一目標和標準、明確約束條件
– 製作專案建議書與專案合約
– 組建專案團隊,召開成功的專案啟動會議
- 專案計畫
– 根據專案章程,定義並確認專案範圍,制定專案範圍說明書
– 學會用工作細分結構(WBS)分解工作任務
– 通過分析依賴關係及時間因素,制定專案進度甘特圖/里程碑圖
– 平衡人力資源狀況
– 估算專案成本
– 完善專案行動的各種輔助計畫,如品質/風險/溝通管理計畫等
– 編制專案計畫書
- 專案執行與控制
– 明確專案執行與控制階段的管理要點
– 掌握專案執行過程中溝通彙報的重點與方式
– 學習處理專案偏差的四種方法
– 知道在何時做專案變更,以及如何管理專案變更
- 專案終結
– 驗收和終結專案
– 分析專案成敗
– 製作專案結項報告,歸檔專案檔案
課程優勢
課程特點
- 本課程針對專案管理事務層面的技巧,涵蓋專案管理中各種最實用的方法,全面解決專案管理中的種種事務問題。
- 注重實戰,所有的知識點、工具都是為了學員工作中的運用,因此不只停留在教會學員專案管理中的各個工具「是什麼」,還教會他們「什麼時候」用、「怎麼用」、「為什麼」這樣用。
客製化提示
- 案例客製:用學員工作中實際專案情境來練習,上完課後知道具體情境如何處理。
- 課程客製:分析企業對專案管理的要求、學員作為專案管理者的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。