領導力課程內容

專案管理:原理與技巧

詳解專案各環節「事務面」的風險和核心動作,提升專案計畫與執行能力

課時|2 天

層級|初階主管

學員對象|
專案負責人和專案團隊成員

課程效益|

  • 心態:知道專案管理要從何入手,認知到「明確需求」和「先訂策略」的重要性
  • 技能:掌握專案各階段的管理重點、實施流程與關鍵節點,學會運用專案章程、工作細分結構、甘特圖、溝通管理計畫、偏差處理等基礎工具和方法,提高專案管理的效率與效果
  • 應用:保證專案的順利推進,節省專案成本,提高企業運作效率

課程簡介

管理大師湯姆・彼得斯說:全世界有50% 的白領工作由專案管理完成。專案管理涉及的範圍日益廣泛,研發一項新產品、開發一批新客戶、啟動一個新市場……越來越多的跨國企業引入專案管理,將其作為提高企業運作效率的解決方案,認為企業的成功在於有效推行專案管理。

但是在實際運作中,專案管理往往會遇到很多困難:

  • 專案需求與工作範圍不明確
  • 資源不夠,預算不足,時間太短
  • 專案進度總是落後,不確定性高

成功的專案管理應該是這樣的:

  • 在啟動階段,能明確需求、制定恰當的專案策略
  • 在計畫階段,能運用有力的工具合理安排進度、進行成本估算和任務分解,能與專案相關人員進行有效的溝通
  • 在執行階段,能集中推動專案進程,保證專案成果的交付

本課程將帶您開啟成功專案管理的大門。

課程綱要

一、專案與專案管理

  • 理解什麼是專案和專案管理
  • 明確專案管理的成功因素
  • 掌握專案管理的生命週期與專案管理進程

二、專案的過程

  • 專案啟動

– 明確專案啟動階段的工作重點

– 學習如何有效管理各方的期望值、統一目標和標準、明確約束條件

– 製作專案建議書與專案合約

– 組建專案團隊,召開成功的專案啟動會議

  • 專案計畫

– 根據專案章程,定義並確認專案範圍,制定專案範圍說明書

– 學會用工作細分結構(WBS)分解工作任務

– 通過分析依賴關係及時間因素,制定專案進度甘特圖/里程碑圖

– 平衡人力資源狀況

– 估算專案成本

– 完善專案行動的各種輔助計畫,如品質/風險/溝通管理計畫等

– 編制專案計畫書

  • 專案執行與控制

– 明確專案執行與控制階段的管理要點

– 掌握專案執行過程中溝通彙報的重點與方式

– 學習處理專案偏差的四種方法

– 知道在何時做專案變更,以及如何管理專案變更

  • 專案終結

– 驗收和終結專案

– 分析專案成敗

– 製作專案結項報告,歸檔專案檔案

課程優勢

課程特點

  • 本課程針對專案管理事務層面的技巧,涵蓋專案管理中各種最實用的方法,全面解決專案管理中的種種事務問題。
  • 注重實戰,所有的知識點、工具都是為了學員工作中的運用,因此不只停留在教會學員專案管理中的各個工具「是什麼」,還教會他們「什麼時候」用、「怎麼用」、「為什麼」這樣用。

客製化提示

  • 案例客製:用學員工作中實際專案情境來練習,上完課後知道具體情境如何處理。
  • 課程客製:分析企業對專案管理的要求、學員作為專案管理者的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。

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