© Copyright – AMA美國管理協會(台灣) – AMA Taiwan | design by Morcept
課程簡介
如果您公司的專案經理面臨這些問題,您會如何幫助他們:
- 專案團隊成員的差異較大,不知道該如何激發團隊的合作;
- 跨部門的溝通協調不容易,時間和效果都難以控制和掌握;
- 不知道該如何合理安排資源,協調各方的期望值和要求,以保證專案目標的實現符合預期。
想要成功完成各種複雜而重要的專案,專案經理對內要像個領導者,獲得專案團隊成員的共同努力和支持,對外則要像個外交官,協商、澄清、爭取資源。這都要求專案經理不僅對專案的安排、進度有整體掌控(事務面),更需要能聚集人心、聯合各方(人際面)。
本課程即針對專案管理的人際面技巧,覆蓋專案管理中的人際面難點,系統提升專案經理領導力。
課程綱要
一、專案管理與團隊發展
- 理解專案的特性和專案管理的難點
- 瞭解專案管理與傳統管理的區別
- 知道專案經理應具備的人際關係技能
- 瞭解專案團隊的發展過程及此過程中專案經理的角色
二、啟動階段
- 明確專案啟動階段的任務
- 學習如何增加專案中的非職權影響力,以獲得支持
- 掌握專案中的有效溝通:確認委託人與客戶的需求
- 分析所有利益相關人
- 學習如何積極行動,擴大對專案有利的影響因素
- 掌握組建成功的專案團隊需要考慮到的各個方面
三、計畫階段
- 明確專案計畫階段的任務
- 運用參與式管理,邀請專案成員共同計畫
- 建立專案的溝通系統,完善溝通計畫
- 學會在不同時機處理衝突的五種模式
- 學習通過雙贏談判來獲取資源
四、執行/控制階段
- 專案的控制:
– 透過溝通系統,定期收集資訊,檢查差距
– 建立問題提升步驟(Problem Escalation Process)管理
– 建立專案變更管理的步驟
- 學習處理專案人際面管理的困難情境
- 掌握激勵性的回饋技巧
五、終結階段
- 與委託人/客戶的交接
- 團隊內部的總結
課程優勢
課程特點
- 針對專案管理的人際面技巧,覆蓋專案管理中的各種人際面弱點,系統提升專案經理領導力。
- 教會專案經理充分利用非職權的影響力來帶領專案團隊。
客製化提示
- 案例客製:利用學員工作中的實際專案情境來練習,上完課後知道具體情境如何處理。
- 課程客製:分析企業對專案管理的要求、學員作為專案管理者的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。