領導力課程內容

專案管理:專案領導力

詳解專案各環節「人際面」的技巧和難點,使專案經理更能凝聚人心、聯合各方

課時|2 天

層級|中階主管

學員對象|
專案負責人和與其配合的職能經理

課程效益|

  • 心態:瞭解專案管理的特性,與其帶給專案領導者的挑戰
  • 技能:掌握領導專案利益相關者所需要的軟技能,運用有效溝通的技巧,協調專案進程中的各項資源,創建一支穩步有序、具有凝聚力的專案團隊,營造一種相互協作的工作氛圍
  • 應用:創建高績效的專案團隊,提高客戶滿意度

課程簡介

如果您公司的專案經理面臨這些問題,您會如何幫助他們:

  • 專案團隊成員的差異較大,不知道該如何激發團隊的合作;
  • 跨部門的溝通協調不容易,時間和效果都難以控制和掌握;
  • 不知道該如何合理安排資源,協調各方的期望值和要求,以保證專案目標的實現符合預期。

想要成功完成各種複雜而重要的專案,專案經理對內要像個領導者,獲得專案團隊成員的共同努力和支持,對外則要像個外交官,協商、澄清、爭取資源。這都要求專案經理不僅對專案的安排、進度有整體掌控(事務面),更需要能聚集人心、聯合各方(人際面)。

本課程即針對專案管理的人際面技巧,覆蓋專案管理中的人際面難點,系統提升專案經理領導力。

課程綱要

一、專案管理與團隊發展

  • 理解專案的特性和專案管理的難點
  • 瞭解專案管理與傳統管理的區別
  • 知道專案經理應具備的人際關係技能
  • 瞭解專案團隊的發展過程及此過程中專案經理的角色

二、啟動階段

  • 明確專案啟動階段的任務
  • 學習如何增加專案中的非職權影響力,以獲得支持
  • 掌握專案中的有效溝通:確認委託人與客戶的需求
  • 分析所有利益相關人
  • 學習如何積極行動,擴大對專案有利的影響因素
  • 掌握組建成功的專案團隊需要考慮到的各個方面

三、計畫階段

  • 明確專案計畫階段的任務
  • 運用參與式管理,邀請專案成員共同計畫
  • 建立專案的溝通系統,完善溝通計畫
  • 學會在不同時機處理衝突的五種模式
  • 學習通過雙贏談判來獲取資源

四、執行/控制階段

  • 專案的控制:

– 透過溝通系統,定期收集資訊,檢查差距

– 建立問題提升步驟(Problem Escalation Process)管理

– 建立專案變更管理的步驟

  • 學習處理專案人際面管理的困難情境
  • 掌握激勵性的回饋技巧

五、終結階段

  • 與委託人/客戶的交接
  • 團隊內部的總結

課程優勢

課程特點

  • 針對專案管理的人際面技巧,覆蓋專案管理中的各種人際面弱點,系統提升專案經理領導力。
  • 教會專案經理充分利用非職權的影響力來帶領專案團隊。

客製化提示

  • 案例客製:利用學員工作中的實際專案情境來練習,上完課後知道具體情境如何處理。
  • 課程客製:分析企業對專案管理的要求、學員作為專案管理者的具體差距,調整課程重點,減少或增加課程教授內容。

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