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課程簡介
俗話說:「做得好,也要說得好,還要寫得好!」
要想把握業務的發展命脈,體現卓越的業務思路,展現個人的工作績效,必須具備一項重要的能力,就是透過簡潔、有說服力的業務報告,展示工作成果、未來的工作計畫和構想。而報告的影響小到資訊的溝通,大到觀眾的決策和對自身成果的認可,乃至職業生涯的發展。因此,撰寫報告的能力對個人發展、工作推進具有至關重要的作用。
如何透過業務報告,達到以下效果?
- 能讓觀眾對報告感興趣,且感到信服
- 報告工作計畫時,觀眾能理解計畫的重點和方向,給予所需支持
- 報告問題時,觀眾能理解問題的關鍵和當下的解決方案,提供建議和幫助
- 報告績效時,能凸顯工作成果,讓觀眾看到價值
本課程將圍繞業務報告的整個流程,具體闡述不同報告的開篇、中篇、收篇各部分的要素、重點和資訊組織方式,幫助學員掌握不同報告的目的及達到目的的方法。
課程綱要
第一單元:業務報告的實質與價值
- 業務報告的價值
– 業務報告的實質
– 你的報告「會說話」嗎?
– 報告的說服力維度
– 報告的綜合要素 - 業務報告的「三流」:
– 業務報告的結構流
– 業務報告的內容流
– 業務報告的邏輯流 - 業務報告的種類:
– 計畫類報告
– 問題類報告
– 績效類報告
第二單元:未來導向的計畫類報告
- 哪些計畫值得報告?
- 計畫類報告的目的
- 計畫類報告的特性:
– 創新性
– 前瞻性
– 結構性 - 計畫類報告的結構「三字經」
– 報告的開篇:PIP
– 報告的中篇:PTP
– 報告的收篇:PSP - 計畫類報告的編製過程
– 目標的確定
– 計畫的要素
– 資源的運用
– 績效的保證 - 計畫類報告的資訊組織
– 讓結構說話
– 尊重觀眾的決策權
第三單元:現實導向的問題類報告
- 哪些問題值得報告?
- 問題類報告的特性:
– 客觀性
– 邏輯性
– 關聯性 - 問題類報告的結構「三字經」
– 報告的開篇:PIP
– 報告的中篇:POP
– 報告的收篇:PSP - 問題類報告的編製過程
– 問題的定義
– 原因的分析
– 方案的評價
– 結果的展望 - 問題類報告的資訊組織
– 讓邏輯說話
– 尊重觀眾的選擇權
第四單元:績效導向的結果類報告
- 哪些績效值得報告?
- 績效類報告的目的
- 績效類報告的特性:
– 簡潔性
– 實質性
– 差異性 - 績效類報告的結構「三字經」
– 報告的開篇:PIP
– 報告的中篇:PVP
– 報告的收篇:PTP - 績效類報告的編製過程
– 明確的任務
– 績效的體現
– 實際的行動
– 良好的影響
– 未來的設想 - 績效類報告的資訊組織
– 讓資料說話
– 尊重觀眾的建議權
第五單元:業務報告的視覺化設計
- 內容視覺化的意義
- 視覺化的流程
- 文本的設計原則
- 文本的設計要素
課程優勢
課程特點
- 能針對不同種類報告的目的和特點,給予內容和結構上有針對性的建議。
- 每個單元都有工具、有演練,工具簡單易用、操作性強,可直接用於日常工作。
客製化提示
- 案例客製:用學員實際工作中的某個演講報告來做練習,課後學員可以用課上準備的內容完成業務報告。
- 課程客製:根據學員的學習差距、企業對業務報告的要求,調整課程重點,減少或增加課程內容。