領導力課程內容

成功的業務報告

打造出色的業務報告,助力工作專案成功

課時|2 天

層級|初階主管

學員對象|

希望提升業務報告能力,獲得認可與支持的高潛員工和經理人

課程效益|

  • 心態:理解業務報告的重要性,知道自己在呈現業務報告時還有哪些不足,要調整哪些地方,願意做出改變
  • 技能:掌握 3 類報告(計畫類、問題類、績效類)的特點、撰寫思路和方法,瞭解業務報告視覺化的流程和設計要點
  • 應用:用有說服力的方式展現工作成果、計畫和設想,贏得他人的理解與支持,助力工作高效成功

課程簡介

俗話說:「做得好,也要說得好,還要寫得好!」

要想把握業務的發展命脈,體現卓越的業務思路,展現個人的工作績效,必須具備一項重要的能力,就是透過簡潔、有說服力的業務報告,展示工作成果、未來的工作計畫和構想。而報告的影響小到資訊的溝通,大到觀眾的決策和對自身成果的認可,乃至職業生涯的發展。因此,撰寫報告的能力對個人發展、工作推進具有至關重要的作用。

如何透過業務報告,達到以下效果?

  • 能讓觀眾對報告感興趣,且感到信服
  • 報告工作計畫時,觀眾能理解計畫的重點和方向,給予所需支持
  • 報告問題時,觀眾能理解問題的關鍵和當下的解決方案,提供建議和幫助
  • 報告績效時,能凸顯工作成果,讓觀眾看到價值

本課程將圍繞業務報告的整個流程,具體闡述不同報告的開篇、中篇、收篇各部分的要素、重點和資訊組織方式,幫助學員掌握不同報告的目的及達到目的的方法。

課程綱要

第一單元:業務報告的實質與價值

  • 業務報告的價值
    – 業務報告的實質
    – 你的報告「會說話」嗎?
    – 報告的說服力維度
    – 報告的綜合要素
  • 業務報告的「三流」:
    – 業務報告的結構流
    – 業務報告的內容流
    – 業務報告的邏輯流
  • 業務報告的種類:
    – 計畫類報告
    – 問題類報告
    – 績效類報告

第二單元:未來導向的計畫類報告

  • 哪些計畫值得報告?
  • 計畫類報告的目的
  • 計畫類報告的特性:
    – 創新性
    – 前瞻性
    – 結構性
  • 計畫類報告的結構「三字經」
    – 報告的開篇:PIP
    – 報告的中篇:PTP
    – 報告的收篇:PSP
  • 計畫類報告的編製過程
    – 目標的確定
    – 計畫的要素
    – 資源的運用
    – 績效的保證
  • 計畫類報告的資訊組織
    – 讓結構說話
    – 尊重觀眾的決策權

第三單元:現實導向的問題類報告

  • 哪些問題值得報告?
  • 問題類報告的特性:
    – 客觀性
    – 邏輯性
    – 關聯性
  • 問題類報告的結構「三字經」
    – 報告的開篇:PIP
    – 報告的中篇:POP
    – 報告的收篇:PSP
  • 問題類報告的編製過程
    – 問題的定義
    – 原因的分析
    – 方案的評價
    – 結果的展望
  • 問題類報告的資訊組織
    – 讓邏輯說話
    – 尊重觀眾的選擇權

第四單元:績效導向的結果類報告

  • 哪些績效值得報告?
  • 績效類報告的目的
  • 績效類報告的特性:
    – 簡潔性
    – 實質性
    – 差異性
  • 績效類報告的結構「三字經」
    – 報告的開篇:PIP
    – 報告的中篇:PVP
    – 報告的收篇:PTP
  • 績效類報告的編製過程
    – 明確的任務
    – 績效的體現
    – 實際的行動
    – 良好的影響
    – 未來的設想
  • 績效類報告的資訊組織
    – 讓資料說話
    – 尊重觀眾的建議權

第五單元:業務報告的視覺化設計

  • 內容視覺化的意義
  • 視覺化的流程
  • 文本的設計原則
  • 文本的設計要素

課程優勢

課程特點

  • 能針對不同種類報告的目的和特點,給予內容和結構上有針對性的建議。
  • 每個單元都有工具、有演練,工具簡單易用、操作性強,可直接用於日常工作。

客製化提示

  • 案例客製:用學員實際工作中的某個演講報告來做練習,課後學員可以用課上準備的內容完成業務報告。
  • 課程客製:根據學員的學習差距、企業對業務報告的要求,調整課程重點,減少或增加課程內容。