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掌握解決問題的金鑰匙

-千禧世代自主學習系列

2021-03-06

報載:『中國暫停進口台灣鳳梨。』
這是個定義清楚的問題嗎?
名嘴:『台灣每人吃十八公斤的鳳梨不就解決了!』
這是個答案嗎?是個合理的解決方案嗎?

問題為什麼解決不了?
一半以上的「問題」出在於一段文字或語言的陳述根本不是個定義清楚的 「問題」(Problem)。
比如說 :
🤦‍♂️業績太大了!(可能只是情緒發洩。)
🤦業務員的離職率太高!(症狀描述)
🙋‍♂️我們需要新產品! (這已是答案,但真正問題是什麼呢?)



英文的問題(Problem) 很難找到適切的中文翻譯。
它不是一個 Quick Answer 就能解答的 Question,
也不是負面的 Trouble;
而是商業環境中所欲解決的一個課題/命題(Issue)


Problem是一個中性的名稱,它有兩個面向,
一是現在運營環境下的一個問題;
(一個陌生的問題,比如說新產品的良率沒達標)
也可能是我們對未來運營的一個期望。
(比如說新南向市場份額的提升)
但問題成立的要件,是要加上與現狀差距(Gap)的描述。
比如說良率沒達標,是一個事實陳述。
良率標準是 90% 現在只有 80%,這與現狀的差距是10% ,加上這現狀的描述,就達到了問題(Problem)成立的要件。


而問題為什麼解決不了?
第二個最大的原因就是,問題的描述不夠精確。以上面「提升新南向的市場份額」為例,要定義清楚,可以採用「5W2H」的方法。
比如說
Where : 新南向指的是那些國家?
What:以何為比較的基準?
What:市場份額的定義是什麼?是營收?是產品?還是客戶數?
When:何時達成?
How:達成方式的選擇有無特殊假設/前提?購併/合資是不是可以考量的手段?

如果老闆一開始給的就是一個錯誤的命題,或是不清楚的命題,那員工怎麼會找到正確的答案呢?



3月6日『解決問題的六把金鑰(前二把)』的課程中,Brenda 老師開場的破題第一把金鑰『問題的鑒別』就花了一個半小時。
接著用實際的案例『台灣的低薪是誰造成的?』,帶著學員學習第二把金鑰『問題的分析』,找出問題可能的原因。
最後再傳授 MECE,魚骨圖,冰山圖等等問題分析工具,讓學員在實作的過程中,學習窮盡所有可能的原因而又能理清其因果關係。

三個小時教授AMA最經典,也被學員票選為最硬、最燒腦的軟實力課程,的確辛苦Brenda老師了!

👍能實際學習,並以大家能感同身受的議題去討論
👍可協助在工作上遇到問題時如何分析及找到問題
👍更能清楚分辨、判斷問題,了解解決問題的方向
👍老師用實際練習的方法讓我們感受到解決問題的複雜與難度
👍小組討論時可以認識不同學員的想法,老師上課節奏流暢有吸引力
👍老師現場實作,請學生上台分享,很明確、易了解
👍老師講解清楚,實作更了解課程應用
👍課程提供具體工具、框架和實際案例
👍先了解問題的定義,才能知道自己是否有問題!

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