俗話說:「做得好,也要說得好,還要寫得好!」
要想把握業務的發展脈搏,體現卓越的業務思路,展現個人的工作績效,必須具備一項重要的能力:通過簡潔、有說服力的業務報告,展示工作成果、未來的工作計畫和設想。而報告的影響小到資訊的溝通,大到觀眾的決策和對自身成果的認可,乃至職業生涯的發展。因此,撰寫報告的能力對個人發展、工作推進具有至關重要的作用。
如何透過業務報告,達到以下效果?
• 能讓觀眾對報告感興趣,且感到信服
• 報告工作計畫時,觀眾能理解計畫的重點和方向,給予所需支持
• 報告問題時,觀眾能理解問題的關鍵和當下的解決方案,提供建議和幫助
• 報告績效時,能凸顯工作成果,讓觀眾看到價值
本課程將圍繞業務報告的整個流程,具體闡述不同報告的開篇、中篇、收篇各部分的要素、重點和資訊組織方式,説明學員掌握不同報告的目的及達到目的的方法。
學員對象
希望提升業務報告能力,獲得認可與支持的骨幹員工和經理人
課程效益
• 心態: 理解業務報告的重要性,知道自己在呈現業務報告時還有哪些不足,要調整哪些地方,願意做出改變
• 技能: 掌握 3 類報告 ( 計畫類、問題類、績效類 ) 的特點、撰寫思路和方法,瞭解業務報告視覺化的流程和設計要點
• 應用: 用有說服力的方式展現工作成果、計畫和設想,贏得他人的理解與支持,助力工作高效成功
課程綱要
第一單元:業務報告的實質與價值
• 業務報告的價值
- 業務報告的實質
- 你的報告「會說話」嗎?
- 報告的說服力維度
- 報告的綜合要素
• 業務報告的「三流」: 結構流、內容流、邏輯流
• 業務報告的種類:計畫類、問題類、績效類
第二單元:未來導向的計畫類報告
• 哪些計畫值得報告?
• 計畫類報告的目的
• 計畫類報告的特性:創新性、前瞻性、結構性
• 計畫類報告的結構「三字經」
- 報告的開篇:PIP
- 報告的中篇:PTP
- 報告的收篇:PSP
• 計畫類報告的編制過程
- 目標的確定
- 計畫的要素
- 資源的運用
- 績效的保證
• 計畫類報告的資訊組織
- 讓結構說話
- 尊重觀眾的決策權
第三單元:現實導向的問題類報告
• 哪些問題值得報告?
• 問題類報告的特性:客觀性、邏輯性、關聯性
• 問題類報告的結構「三字經」
- 報告的開篇:PIP
- 報告的中篇:POP
- 報告的收篇:PSP
• 問題類報告的編制過程
- 問題的定義
- 原因的分析
- 方案的評價
- 結果的展望
• 問題類報告的資訊組織
- 讓邏輯說話
- 尊重觀眾的選擇權
第四單元:績效導向的結果類報告
• 哪些績效值得報告?
• 績效類報告的目的
• 績效類報告的特性:簡潔性、實質性、差異性
• 績效類報告的結構「三字經」
- 報告的開篇:PIP
- 報告的中篇:PVP
- 報告的收篇:PTP
• 績效類報告的編制過程
- 明確的任務
- 績效的體現
- 實際的行動
- 良好的影響
- 未來的設想
• 績效類報告的資訊組織
- 讓資料說話
- 尊重觀眾的建議權
第五單元:業務報告的視覺化設計
• 內容視覺化的意義
• 視覺化的流程
• 文本的設計原則
• 文本的設計要素
課程特點
• 能針對不同種類報告的目的和特點,給予內容和結構上有針對性的建議。
• 每個單元都有工具、有演練,工具簡單易用、操作性強,可直接用於日常工作。
客製化提示
• 案例客製:用學員實際工作中的某個演講報告來做練習,課後學員可以用課上準備的內容完成業務報告。
• 課程客製:根據學員的學習差距、企業對業務報告的要求,調整課程重點,減少或增加課程內容。