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成功的業務報告

打造出色的業務報告,助力工作專案成功

課時:2

Level: 初階主管

價格:待定

 

俗話說:做得好,也要說得好,還要寫得好!

要想把握業務的發展脈搏,體現卓越的業務思路,展現個人的工作績效,必須具備一項重要的能力:通過簡潔、有說服力的業務報告,展示工作成果、未來的工作計畫和設想。而報告的影響小到資訊的溝通,大到觀眾的決策和對自身成果的認可,乃至職業生涯的發展。因此,撰寫報告的能力對個人發展、工作推進具有至關重要的作用。

如何透過業務報告,達到以下效果?
能讓觀眾對報告感興趣,且感到信服
報告工作計畫時,觀眾能理解計畫的重點和方向,給予所需支持
報告問題時,觀眾能理解問題的關鍵和當下的解決方案,提供建議和幫助
報告績效時,能凸顯工作成果,讓觀眾看到價值

本課程將圍繞業務報告的整個流程,具體闡述不同報告的開篇、中篇、收篇各部分的要素、重點和資訊組織方式,説明學員掌握不同報告的目的及達到目的的方法。

 

學員對象

希望提升業務報告能力,獲得認可與支持的骨幹員工和經理人

 

課程效益

 心態理解業務報告的重要性,知道自己在呈現業務報告時還有哪些不足,要調整哪些地方,願意做出改變
 技能掌握 類報告 ( 計畫類、問題類、績效類 ) 的特點、撰寫思路和方法,瞭解業務報告視覺化的流程和設計要點
 應用用有說服力的方式展現工作成果、計畫和設想,贏得他人的理解與支持,助力工作高效成功

課程綱要

第一單元:業務報告的實質與價值
業務報告的價值
  -
業務報告的實質
  -
你的報告會說話嗎?
  -
報告的說服力維度
  -
報告的綜合要素
業務報告的
三流」: 結構流、內容流、邏輯流
業務報告的種類計畫類、問題類、績效類

第二單元:未來導向的計畫類報告
哪些計畫值得報告?
計畫類報告的目的
計畫類報告的特性創新性、前瞻性、結構性
計畫類報告的結構三字經」
  -
報告的開篇:PIP
  -
報告的中篇:PTP
  -
報告的收篇:PSP
計畫類報告的編制過程
  -
目標的確定
  -
計畫的要素
  -
資源的運用
  -
績效的保證
計畫類報告的資訊組織
  -
讓結構說話
  -
尊重觀眾的決策權

第三單元:現實導向的問題類報告
哪些問題值得報告?
問題類報告的特性:客觀性、邏輯性、關聯性
問題類報告的結構三字經
  -
報告的開篇:PIP
  -
報告的中篇:POP
  -
報告的收篇:PSP
問題類報告的編制過程
  -
問題的定義
  -
原因的分析
  -
方案的評價
  -
結果的展望
問題類報告的資訊組織
  -
讓邏輯說話
  -
尊重觀眾的選擇權

第四單元:績效導向的結果類報告
哪些績效值得報告?
績效類報告的目的
績效類報告的特性:簡潔性、實質性、差異性
績效類報告的結構三字經
  -
報告的開篇:PIP
  -
報告的中篇:PVP
  -
報告的收篇:PTP
績效類報告的編制過程
  -
明確的任務
  -
績效的體現
  -
實際的行動
  -
良好的影響
  -
未來的設想
績效類報告的資訊組織
  -
讓資料說話
  -
尊重觀眾的建議權

第五單元:業務報告的視覺化設計
內容視覺化的意義
• 視覺
化的流程
文本的設計原則
文本的設計要素

 

 

課程特點

能針對不同種類報告的目的和特點,給予內容和結構上有針對性的建議。
每個單元都有工具、有演練,工具簡單易用、操作性強,可直接用於日常工作。

客製化提示

• 案例客製:用學員實際工作中的某個演講報告來做練習,課後學員可以用課上準備的內容完成業務報告。
• 
課程客製:根據學員的學習差距、企業對業務報告的要求,調整課程重點,減少或增加課程內容。

 

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